管理秘書-社團會員記錄管理系統 是一套專為社團單位所開發的系統,它能夠協助您輕鬆建立和管理會員的基本資料,並且提供多種會費設定,以因應不同會員身份或類型,讓您更靈活地處理各項財務事務。
系統還能夠輔助您輕鬆管理會員的繳費記錄,執行收款和沖帳等財務操作,確保財務記錄的準確性和完整性。您可以建立各種不同的收入和支出項目,在建立收入與支出記錄時,根據不同項目進行準確的分類和記錄。此外,系統提供相關的收支統計報表功能,幫助您快速、準確地了解社團的財務狀況和流動情況。您也能夠輕鬆記錄活動相關的資料,包括活動內容、時間和地點等,並且記錄會員的參與情況,以便組織和管理社團活動。
此外,我們的系統還支援自訂服務項目的名稱,以符合您社團的需求和特色。您可以記錄會員的服務預約情況,包括預約時間、服務內容等,以提供更好的服務管理和追蹤。同時,我們也提供詳細的服務記錄管理功能,讓您隨時查詢和分析會員的服務歷史和相關細節。
最後,系統還支援自訂郵寄標籤紙張格式,讓使用者可以彈性調整列印標籤格式與內容,使標籤列印更符合實際需求。
系統特點:
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會員資料管理:輕鬆建立並管理會員的基本資料,包括個人詳細資訊、聯絡方式等。
多元會費設定:系統支援多種會費設定,依會員身份或類型區分,以靈活處理不同會費收取方式和金額。
收款沖帳管理:可以輕鬆管理會員的繳費記錄,執行收款和沖帳等財務操作,保持財務記錄的準確性和完整性。
收支項目管理:您可以建立各種不同的收入和支出項目,在建立收入與支出記錄時,您可依據不同項目進行準確的分類和記錄。
收支記錄建立:記錄並統計收入與支出金額,助您掌握財務狀況,進行更有效的資源分配與管理。
收支統計報表:提供了相關的收支統計報表功能,幫助您快速、準確地了解社團的財務狀況和流動情況。
活動記錄管理:可以建立活動相關的資料,包括活動內容、時間和地點等,並記錄會員的參與情況,以便組織和管理社團活動。
服務人員記錄:您可以輕鬆地記錄社團的服務人員資料,包括職務職稱和聯絡方式,以確保社團內部運作的順利進行。
自訂服務項目:您可以自由設定服務項目的名稱,以符合您社團的需求和特色。
服務預約記錄:可以記錄會員的服務預約情況,包括預約時間、服務內容等,以提供更好的服務管理和追蹤。
服務記錄管理:可以詳細記錄會員的服務歷史和相關細節,包括服務項目、服務日期和服務人員等,以便日後查詢和分析。
客製郵寄標籤:支援自訂郵寄標籤紙張格式,提供使用者彈性調整列印標籤格式與內容,使標籤列印更符合實際需求。
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管理秘書-社團會員記錄管理系統(含空資料庫,此版本適用於全新的使用者下載使用)
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